weclapp Cloud Warenwirtschaft: All-in-One WaWi für Handel, Lager und Produktion

Die Anforderungen in Handel, E-Commerce und Produktion steigen stetig: schnelle Lieferzeiten, transparente Bestände und automatisierte Prozesse sind heute entscheidend. Die weclapp Cloud Warenwirtschaft bietet Unternehmen eine moderne All-in-One Lösung, um Verkauf, Einkauf, Lagerverwaltung und Produktion zentral zu steuern und Abläufe effizient zu digitalisieren.

Als cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem ist weclapp sofort einsatzbereit, einfach zu bedienen und besonders geeignet für KMU, die ihre Prozesse strukturieren und Zeit sparen möchten.

Was ist weclapp und wofür eignet sich die Cloud Warenwirtschaft?

weclapp ist ein cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre wichtigsten Geschäftsprozesse in einer zentralen Plattform abzubilden. Die Lösung eignet sich besonders für:

• Einzelhandel und Großhandel

• Online Händler und E-Commerce Unternehmen

• Fertigungsbetriebe und Produktion

• Systemhäuser und serviceorientierte Unternehmen

Durch die starke Automatisierung und intelligente Workflows hilft weclapp, Bestellprozesse, Bestandsverwaltung und Lieferkettenmanagement effizienter zu gestalten.

Die wichtigsten Vorteile der weclapp Cloud Warenwirtschaft

weclapp bietet Unternehmen klare Vorteile im Alltag:

✅ All-in-One Lösung für Verkauf, Einkauf, Lager und Produktion
✅ Cloudbasiert und sofort einsatzbereit ohne komplexe Installation
✅ Hohe Automatisierung für schnelle Auftragsabwicklung
✅ Einfache Bedienung mit strukturierten Workflows
✅ Viele Schnittstellen zu Shops, Marktplätzen, Zahlungs- und Versanddiensten
✅ Offene REST API für flexible Erweiterungen
✅ Mobile Nutzung über Browser und Lager App

Die wichtigsten Module von weclapp im Überblick

1) Verkauf: Aufträge, Versand und Fakturierung effizient steuern

Das Verkaufsmodul in weclapp unterstützt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnung. Unternehmen können damit unterschiedliche Verkaufsarten wie Direktverkäufe, Barverkäufe, Streckengeschäfte oder Projektaufträge abbilden.

Wichtige Funktionen im Verkauf:

• Angebote professionell erstellen, verfolgen und umwandeln

• Aufträge inklusive Auftragsbestätigung, Lieferschein und Dokumente per Klick

• Versand für Teil- oder Komplettlieferungen und Paketanmeldung bei Dienstleistern

• Fakturierung für Rechnungen, Offene Posten und automatisiertes Mahnwesen

• Retouren und Gutschriften inklusive Auswertung der Retourenursachen

• Dropshipping als Streckengeschäft direkt im Workflow

Das sorgt für eine schnelle und saubere Auftragsabwicklung, auch bei wachsenden Anforderungen im E-Commerce.

2) Einkauf: Bestellungen und Disposition teilautomatisiert

Im Einkauf hilft weclapp dabei, Engpässe zu vermeiden und den Aufwand in der Beschaffung deutlich zu reduzieren. Die Software überwacht Liefertermine, unterstützt bei der Disposition und führt strukturiert durch den Bestellprozess.

Wichtige Funktionen im Einkauf:

• Lieferantenverwaltung für Bestellungen und Lieferanten Rechnungen

• Disposition mit bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Vorschlägen

• Bestellungen mit intuitivem Workflow inklusive Folgeaufgaben

• Wareneingang mit direkter Buchung in den Bestand und automatischen Belegen

• Rechnungen mit Bestellbezug und Vorbefüllung relevanter Daten

• OP Liste für Eingangsrechnungen und Zahlungsprozesse

• DATEV Übergabe für eine effiziente Buchhaltungsanbindung

3) Lagerverwaltung: Transparente Bestände und strukturierte Lagerhaltung

Die Lagerverwaltung ist ein Kernbereich der weclapp Cloud Warenwirtschaft. Unternehmen erhalten eine stets aktuelle Übersicht über Bestände, Bewegungen und Lagerstrukturen und können Lagerprozesse klar organisieren.

Wichtige Funktionen im Lager:

• Lagerstruktur mit Bereichen, Regalen und Lagerplätzen

• Bestandsbewertung nach HGB und IFRS (z.B. DEK oder Verrechnungspreis)

• Bestandsführung mit Serien- und Chargennummern zur Rückverfolgung

• Inventur als Stichtags, Stichproben oder permanente Inventur

• Verpackungseinheiten für Mengenartikel und flexible Nutzung

• Ladehilfsmittelverwaltung wie Paletten oder Euroboxen

Durch Transparenz im Lager lassen sich Fehler reduzieren und Prozesse schneller durchführen.

4) Produktion: Planung, Stücklisten und Materialflüsse digital steuern

Für Unternehmen in der Fertigung bietet weclapp ein Produktionsmodul, das Prozesse von Stücklisten bis Materialbuchungen übersichtlich abbildet. Produktionsaufträge werden strukturiert erstellt und alle nötigen Komponenten sind transparent verfügbar.

Wichtige Funktionen in der Produktion:

• Produktionsauftrag mit Mengen, Terminen und benötigten Teilprodukten

• Kommissionierung mit automatischen Entnahmevorschlägen

• Stücklisten einfach erstellen und verwalten

• Retrograde Buchung für rückwirkendes Ausbuchen von Materialien

• Materialbuchungen zur Zeitersparnis und Prozessautomatisierung

• Ausschussmengen für realistische Verbrauchserfassung

So wird die Produktion effizienter und besser planbar.

Schnittstellen und Automatisierung: weclapp verbindet alle Systeme

Ein großer Vorteil ist die hohe Automatisierung durch zahlreiche Schnittstellen. weclapp lässt sich über bidirektionale Anbindungen mit vielen Tools verbinden, darunter:

• Online Shop Systeme

• Marktplätze

• Zahlungsanbieter

• Versanddienstleister

Zusätzlich bietet weclapp:

• eine integrierte Kassensoftware für den stationären Verkauf

• eine offene REST API mit lesendem und schreibendem Zugriff

Damit kann die Cloud Warenwirtschaft flexibel erweitert werden, ohne das System kompliziert zu machen.

Mobile Nutzung: weclapp auch unterwegs und im Lager

weclapp kann mobil genutzt werden. Für Lagerteams gibt es eine Lager App, während die Software selbst auch über einen Browser auf modernen Smartphones zugänglich ist. Dadurch können Prozesse schneller abgewickelt werden, ohne an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein.

Kundenmeinungen: wie Unternehmen weclapp bewerten

Viele Unternehmen heben besonders die einfache Bedienung und die Verbindung aller Module hervor. Auch die übersichtliche Darstellung mehrerer Vertriebswege wird häufig als Vorteil genannt, vor allem im E-Commerce.

Datensicherheit bei weclapp: Fokus auf Standards und Verfügbarkeit

Ein wichtiges Thema bei Cloud Systemen ist Sicherheit. weclapp speichert Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren und setzt auf moderne Sicherheitsarchitekturen. Zudem werden hohe Standards wie ISO 27001 und PCI DSS genannt, sowie eine Verfügbarkeit von 99,5 %. Kunden werden außerdem zur Nutzung von mehrstufiger Authentifizierung aufgefordert.

Fazit: weclapp Cloud Warenwirtschaft für strukturierte Prozesse und Wachstum

Die weclapp Cloud Warenwirtschaft ist eine starke All-in-One Lösung für Unternehmen, die Verkauf, Einkauf, Lager und Produktion in einem System digitalisieren möchten. Durch Automatisierung, intelligente Workflows und viele Schnittstellen eignet sich weclapp besonders für KMU, die Zeit sparen, Prozesse vereinfachen und skalierbar wachsen wollen.

Mehr Infos zu weclapp

Wenn du weclapp im Detail prüfen möchtest, findest du weitere Informationen direkt beim Anbieter.

• Offizielle Seite zur weclapp Cloud Warenwirtschaft